Assistante Département Protection des Travailleurs- F/H

La Direction Santé, Sûreté, Sécurité, Environnement et Protection Physique (D3SE-PP) a pour mission la maîtrise des risques et la mise en œuvre de l'ensemble de la politique de sûreté nucléaire, sécurité, environnement et protection physique.

Cette Direction compte plus de 400 collaborateurs ; elle est structurée autour de 5 départements organisationnels : Protection Physique PP, Protection des travailleurs PT, Sûreté Environnement Opérationnel SEO, Sûreté Environnement Projets SEP et Sûreté Environnement Méthodes SEM.

Le Département Protection des Travailleurs recherche une assistante.

Fonction administrative pour le département Protection des Travailleurs

·         Gestion et rédaction des courriers internes (arrivées/ départs),

·         Révision de documents,

·         Gestion de la communication, appels, mails d’informations…,

·         Réalisation les avis de réunions, les avis de panne, les avis de rdv,

·         Suivi de l’agenda son hiérarchique,

·         Etablir notes de frais, missions, réservations,

·         Suivi des plannings d’absences en interface avec le CRH,

·         Enregistrement, diffusion et classement des documents applicables, mise en GEIDE,

·         Gestion des fournitures administratives, effectuer les achats, les réceptions, les communications,

Responsabilités au sein de la Structure « Contrats et Affaires »

·         Gestion des mails,

·         Enregistrement des numéros chronos documentum/pdp SAP,

·         Suivi du tableau des contrats de prestataires/Fichiers,

·         Avis de rdv/LPTE/Dossiers Enquetes prestataires,

·         Réservations salles de réunion/ Gestion plannings,

·         Archivage documentaire et suivi fichiers DPT,

·         Suivi des commandes extérieures à réception,

Réalisation des réservations magasin et le suivi des mails associés,
 

Responsabilités au sein du Secteur Support d’Exploitation

·         Gestion des mails pour les Plans De Prévention,

·         Enregistrement sur SAP pour attribuer les numéros de PDP,

·         Gestion des fichiers sur le J pour les PDP,

·         Répondre aux éventuelles interrogations sur les Formations Sécurité d’Installations (FSI),

Missions pour le CSSCT

·         Envoi des convocations/courriers, documents

·         Rédaction de courriers ou autres /Gestion des n° chronos,

·         Réservations de salles,

·         Suivi et traçabilité des dossiers,

·         Archivage GEIDE 

La maitrise des outils informatiques (pack office, SAP, documentum,… ) est obligatoire.