La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Basé sur le site de Mélox, vous serez directement rattaché au Directeur d’activité CEA Sud Est et chargé plus particulièrement du périmètre de Marcoule et Triade.
Missions :
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du site et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du site.
Les activités principales
1) Intégration/accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des accès sites Marcoule (avis de rendez-vous et accès permanents), pour l’ensemble du personnel intervenant sur le site. Gestion des avis de RDV pour les sites de Marcoule ou Mélox.
- Organisation d’évènements
- Organisation des sessions d'accueil nouveaux arrivants
2) Communication
- Diffusion des notes de service, veiller à la mise à jour de l’affichage (mise à jour des listes de diffusion)
- Commande des kits d’intégration
- Diffusion des documents techniques et s’assurer de l’archivage « SMI »
3) Support administratif/ demandes d’achats
- Gestion du courrier et réception des colis : enregistrement, diffusion, archivage
- Demandes de matériel informatiques et badges
- Commande des fournitures
- Réservation de salles
- Réalisation des demandes d’achat + réception dans SAP
Savoir-être :