Assistant(e) de Direction HSE F/H

Rejoignez Orano Support et contribuez à l’excellence en matière de Sûreté, Santé, Sécurité et Environnement !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stratégique, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront la différence ? La Direction HSE d’Orano Support recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ses équipes et contribuer à la performance du groupe dans les domaines de la Sûreté, de la Santé, de la Sécurité et de l’Environnement.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction HSE, vous apporterez le support logistique et organisationnel nécessaire à un fonctionnement fluide et efficace de la direction, également en interface avec les entités du groupe et des tiers externes à Orano. Vous interviendrez sur les axes suivants :

• Gestion administrative et organisationnelle

  Assurer la gestion proactive de l’agenda du directeur HSE et des membres du CODIR HSE ;

  Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, diffusion des ordres du jour, enregistrement et diffusion des comptes rendus…) ;

  Rédiger, mettre en forme, enregistrer des courriers internes et externes à destination notamment des parties prenantes comme l’Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) ;

  Assurer la gestion documentaire HSE (mise en page, codification, enregistrement et archivage dans les systèmes de gestion documentaire). La documentation est systématiquement rédigée en français et en anglais ;

  Contribuer à l’établissement et à la tenue à jour de standards de fonctionnement de la direction.

• Coordination et communication

  En relation avec les assistant(e)s de directions, coordonner les interfaces et interactions internes ou externes (instances transverses diverses, astreintes, direction d’exercices, instances externes au groupe, …) ;

  Proposer et assurer la diffusion d’informations au sein de la direction tout en en maitrisant le niveau de confidentialité lorsque nécessaire ;

• Logistique et gestion des ressources

  Organiser les déplacements professionnels et gérer les frais de mission ; La Direction intervient en France et dans les pays où le groupe est présent ;

  Contribuer à l’organisation des séminaires et événements internes ;

  Dérouler le processus d’achat SAP (Demande d’achat, création de fournisseur, suivi de commande, suivi de réalisation) et veiller à sa conformité budgétaire ;

  Assurer la mission de correspondant de l’informatique bureautique (demande de fourniture ou restitution de matériel, création de login, …) ;

  Etablir les avis de rendez-vous des visiteurs ;

  Gérer les fournitures de bureau.

Pourquoi nous rejoindre ?

🚀 Un environnement stimulant au cœur des enjeux HSE d’un groupe de pointe.
🤝 Un rôle clé dans la coordination et l’efficacité de la Direction HSE.
📈 Des opportunités d’évolution et de montée en compétences.