Rattaché(e) à la direction du programme Aval du futur, les missions seront les suivantes :
1. Gestion Administrative :
- Organiser l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, gestion des priorités, suivi des échéances).
- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
- Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes.
2. Coordination et Communication :
- Servir de point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internes/externes.
- Assurer la liaison avec les différents services de l’entreprise - pour garantir la fluidité des échanges d’information.
- Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction.
3. Logistique et Organisation :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion des notes de frais, préparation des itinéraires).
- Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations) en collaboration avec d'autres départements.
- Superviser la gestion des fournitures et équipements de bureau nécessaires à la direction.
Qualités Personnelles :
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Discrétion et éthique professionnelle.